Communicatiemodule voor leden met email geschiedenis#32

Leden (en evt. ouders) kunnen de Stamhoofd app installeren en daar inloggen. Daar kunnen ze alle laatste berichten bekijken, dus ook reeds verzonden communicatie zoals e-mails. Verenigingen kunnen berichten versturen naar specifieke leden (of groepen) en die worden dan zichtbaar in de app. De leden krijgen dan ook een notificatie. Op die manier kan je jouw leden veel betrouwbaarder op de hoogte houden.

Want mensen worden meer en meer overstelpt door e-mails, waardoor dat geen betrouwbaar medium meer is. E-mails worden vaak veel later gelezen of er wordt soms over gekeken. Ook naar veiligheid is het beter om bv. een betaalherinnering via de app te laten verlopen, en niet via e-mail (i.v.m. phishing).

In een later stadium:

• kan het dan ook mogelijk gemaakt worden dat leden reageren (enkel privé) op berichten zodat het een tweerichtingskanaal wordt.
• kunnen bestanden zoals fiscale attesten en fiches downloadbaar worden vanuit de app of website
• kan men een kalender van activiteiten raadplegen in de app, ook met herinneringen via notificaties

Ravot (het platform dat we bouwen voor KSA) loopt een beetje voor op Stamhoofd. Hier hebben we deze functie recent gelanceerd. Deze functie komt er binnenkort ook bij Stamhoofd bij.

Je kan de werkwijze hier al even bekijken: https://docs.ravot.ksa.be/berichtenmodule/

Handig! Onze scoutsgroep gebruikt mailadressen per leeftijdsgroep (in keeo). Diezelfe verzendadressen zijn ook forwarders naar elke inidividuele leider van die leeftijdsgroep (instellingen in google workspace). In stamhoofd werd een kopie verzonden naar de afzender, en dus naar elke leider an die leeftijdsgroep die een mail verzond. We willen o zo graag dat in keeo die ‘verzend kopie naar afzender’ terugkomt als (optionele) optie bij de opmaak van een bericht aan de leden.