Attest deelname voor mutualiteit#14

Voor ingeschreven leden standaard attesten beschikbaar maken via het platform.
Daarmee kunnen ze bij de mutualteit onkosten declareren.

(Bron: we doen dit zelf al jaren via onze verouderde website. Geen enkele mutualiteit valt over de gestandaardiseerde vorm. Logootje erop en datum van aflevering volstaan. voorbeeldje in bijlage)

In een tweede fase ook vooringevulde fiscale attesten beschikbaar maken in de door de overheid gedicteerde lay-out. Dit doen we ook via onze site, inclusief uitleg over hoe ze het op hun brief moeten invullen (60 procent van bedrag xx, dat bepaald is ahv inschrijvingsbedrag yy etc…)

Voor deze functionaliteit willen we eerst #32 bouwen, omdat we op die manier een veel betere plaats hebben om de documenten beschikbaar te maken en te communiceren naar alle leden toe.

Met de nieuwe look van het ledenportaal zijn we weer een stapje dichter bij het toevoegen van de attesten. De volgende stap is het opvangen en vragen van gegevens die de meeste verenigingen tot nu toe niet verzamelden, zoals bijvoorbeeld het rijksregisternummer (jammer genoeg noodzakelijk in de nieuwe attest templates van de overheid). Daardoor is eerst wat ‘user input’ nodig voor we de attesten kunnen aanmaken. Die flow moeten we bouwen, en maakt het allemaal iets complexer dan het lijkt.

Deze functie gaan we in preview lanceren begin volgende week, om iets later voor iedereen standaard beschikaar te maken: je zal je fiscale attesten voor kinderopvang al via Stamhoofd kunnen genereren voor aanslagjaar 2023 (deadline indienen 28 februari). Meer info volgt.

Wie wil kan het systeem nu uittesten via https://www.stamhoofd.be/docs/fiscaal-attest-kinderopvang/

Nog niet alle functies zijn beschikbaar, maar het is al nuttig om het uit te proberen zodat je meer tijd hebt om de juiste gegevens van leden te verzamelen. Als je problemen ondervindt kunnen we nu ook nog ruim op tijd fouten oplossen en verbeteringen aanbrengen.

Laat hieronder eventueel even de naam van jouw vereniging achter als jullie de functie uittesten. Stuur feedback via hallo@stamhoofd.be of hieronder.

Deze functie is nu voor iedereen beschikbaar

Hoi Simon, kan het fiscaal attest ook gebruikt worden bij de webshops. Wij creëren namelijk onze sportkampen in de webshops en daar komt dus alle info binnen. Daarnaast zijn het niet altijd vaste leden die verbonden zijn aan de club, maar ook externe. Of is het fiscaal attest enkel voor het ledenpakket? Maar wel top het attest - zeker een meerwaarde :-)

@bjorn peeters Voorlopig kan die functie inderdaad enkel via de ledenadministratie. Maak hier gerust een nieuw idee aan specifiek voor webshops.

Hey Simon, hoe ver staan jullie met ontwikkeling voor de attesten van deelname voor de mutualiteiten?

Dag Simon, benieuwd of je al weet wanneer de functie attesten mutualiteit er komt?

https://www.stamhoofd.be/changelog/🥳

Feedback is welkom!

Dag Simon, fijn dat deze optie beschikbaar is! Is het eventueel mogelijk om bovenaan het formulier een plek te voorzien waar het logo van de vereniging kan worden toegevoegd? Groet, Evy

Dag Simon,

Ik ben net bezig om een document op te maken en dit werkt zeer goed. Wel zat ik nog met enkele vragen erna.

1) Is het mogelijk om bij de gegevens van de vereniging nog zelf extra gegevens toe te voegen.
Vaak vraagt de mutualiteit een verantwoordelijke, een emailadres en een telefoonnummer.

2) Ook de datum van betaling zou handig zijn aangezien dit ook op de meeste mutualiteit formulieren staat.

3) zoals hierboven al eens vermeld zou het handig zijn om het logo van de vereniging op het formulier te hebben.

4) Als laatste misschien een plaats voorzien om een klever van de mutualiteit te plakken? Eventueel uitvinkbaar indien dit niet nodig is voor een ander soort formulier.

Alvast bedankt!
Bert